核心提示:标签的审核,标签的管理,标签在生产中的管理。和大家分享一下我的经验,欢迎大家多交流。……(世界食品网-)
2017年,本科毕业后就职于一家保健食品生产企业,在软胶囊的生产车间工作。2018年5月份,转入质量管理部,开始接触标签审核管理。由于公司也是刚刚起步,一切都是空白。可以说,我是边学边做。从开始的懵懵懂懂,到现在可以独当一面,中间也经历了不少的坎坷。有几点经验分享一下。我们公司的产品包装规格比较多,有的一个产品就有十几个包装规格。再加上近几年食品标签的法律法规变更也比较频繁,因此市场上标签的更新迭代很快。为防止发生混淆、差错,版本控制就尤为重要。版本的领用一定要做好记录。关于记录的设计比较头疼,开始使用的纸质记录不利于查找,而且手写的工作量也不小。之后便尝试使用EXCEL表格进行领用登记,着实省时省力。在使用电子表的时候,比较担心的是没有及时的纸质记录存留。最后,经过一番设计,优化了纸质记录的格式,同时保留电子版汇总表。我方的标签设计稿、标准样本等旧版必须及时回收,在库剩余包材销毁(QA做好监督),以防止按照旧版进行采购、验收、使用。供应商保存的设计稿、标准样本、印版,可以由供应商进行处理,需要提供处理方式及相关证据。需要建立一个关于标签审批流程的文件及审批记录,规定谁设计、谁审核、谁批准。这个文件主要目的是规范标签审批的流程,大家可以根据实际情况制定。我们一般是由销售部门负责设计,因为销售对于市场的需求比较了解,版面图案的设计以及颜色的选择都由销售部门确定。生产、法规、质量等部门进行审核。生产主要是看一下标签尺寸是否适用于当前的设备,以及三期信息的打印位置是否合适。法规和质量侧重于法规符合性的审核。最后由质量部负责人批准。审核清单是为了防止在审核过程中有遗漏,审核内容需要结合食品安全法、GB7718、GB28050、GB 23350、保健食品标注警示用语指南等等法律法规。必要时,也需增加管理体系认证的要求。比如,取得FSSC22000认证的企业,要求在标签上标示过敏原。清单建立时,内容一定要全,这样在后续审核时才不会遗漏。并且清单需要根据法规的调整及时进行更新。图片内容仅供参考。
其次,审核人员要有足够的耐心,认真负责。众所周知,标签审核繁琐、复杂,而且我们之前的审核工作主要靠人工,比对着备案凭证和审核要点逐句逐字核对。大家如果也是人工审核,在人员的选择上需要注意。在标签审核过程中,比较头疼还有普通食品标签设计稿上的图案。因为普通食品标签上的信息是不能暗示保健功能的,有些擦边的图案在审核时是否可以通过就很难判断。有时一刀切,从严管理也不是很现实。如果大家有好的建议,非常欢迎。包材印刷厂家拿到批准的设计稿后,安排打样。标准样本是印刷厂家今后供货的标准,一定要销售部门审核颜色,内容的审核也不能放松,参照设计稿的审核。标准样本审核通过后,盖章分发。同时做好旧版的回收、销毁。建议不要接受标准样本和大货一起到厂。自我从事标签管理工作,并没有接到多少标签相关的投诉,在这方面也没有太多的经验可以分享。仅有的两三次投诉都是属于标签瑕疵(就不分享啦),私以为前期工作比较到位。如果大家有好的建议或者经验,非常愿意倾听!前面已经聊过了标签的审核,标签的管理另一方面是生产中的管理。和大家分享一下我的经验,欢迎大家多交流。标签(主要指印刷性包材,下同)在库房的储存比较简单,根据厂家建议的储存条件,分类放置,放置混淆差错。标签存放要离地离墙,做好标识,及时填写收发台账,保证账、物一致即可。这里不再赘述。车间在领取标签后,及时填写台账,按品种、规格专人专库上锁存放。相关标识需要与物料一起定置,避免混淆。物料码放要安全、整齐、牢固。对于使用前需要处理的标签物料,比如小盒需要提前打印批号等信息的,已打印的和未打印的必须分开存放,防止未打印的标签使用下去。同时已打印的标签也需单独专人专库上锁存放。使用前和使用过程中需要检查印刷内容是否正确、清晰。QA也要进行检查,确认与本次生产所用物料一致,才能开始生产。使用过程中需要对打印的信息进行检查,防止漏印或者错误的标签使用。不够,现在一般都用电子仪器进行在线检查,这种错误几乎不会发生。如果设备中途停止后重新开启或者操作人员进行过调整,均需要执行生产前的检查。曾发生过一次大箱打印批号中途,临时换了操作人员。结果后面的操作人使用了错的工具,导致大箱的批号等信息错误。所以,操作台面最好只放一个工具,QA中途也需要多加检查。现在已经使用了全自动设备,大大降低了人为错误。每班和每批使用结束后,如有剩余包装材料,需要退回给物料管理人员。并需要及时统计使用数量、报废数量等,做好物料平衡。防止有标签遗留在现场,造成混批。同时,QA需对报废的印刷包装材料的销毁进行监督并签字确认。